Surat perjanjian adalah dokumen penting dalam kegiatan usaha karena berfungsi sebagai bukti kesepakatan antara dua belah pihak. Untuk UMKM, surat perjanjian membantu melindungi hak, mencegah kesalahpahaman, dan memperjelas batasan kerja sama.
1. Apa Itu Surat Perjanjian?
Surat perjanjian adalah dokumen tertulis yang berisi kesepakatan antara dua pihak atau lebih terkait hak, kewajiban, dan konsekuensi dalam suatu kegiatan bisnis atau kerja sama.
2. Unsur Penting Surat Perjanjian
Surat perjanjian yang baik harus memiliki unsur berikut:
- Identitas lengkap para pihak
- Objek perjanjian
- Hak & kewajiban masing-masing pihak
- Ketentuan biaya & pembayaran
- Batas waktu (durasi perjanjian)
- Penyelesaian sengketa
- Tanda tangan & saksi (jika diperlukan)
3. Struktur Surat Perjanjian Sederhana
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Pada hari ini, tanggal ___ bertempat di ___, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: __________________ (PIHAK PERTAMA)
2. Nama: __________________ (PIHAK KEDUA)
Menyatakan sepakat untuk melakukan kerja sama dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pasal 1 — Ruang Lingkup Kerja Sama
- Pasal 2 — Hak & Kewajiban
- Pasal 3 — Pembayaran & Biaya
- Pasal 4 — Jangka Waktu
- Pasal 5 — Penyelesaian Sengketa
Demikian perjanjian ini dibuat dengan penuh kesadaran.
4. Contoh Pasal Penting
Pasal 1 — Ruang Lingkup
Pihak Pertama memberikan jasa pembuatan produk/layanan kepada Pihak Kedua sesuai spesifikasi yang telah disepakati.
Pasal 2 — Hak & Kewajiban
- Pihak Pertama wajib menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
- Pihak Kedua wajib membayar sesuai kesepakatan.
Pasal 3 — Pembayaran
Pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening Pihak Pertama sesuai invoice.
Pasal 4 — Jangka Waktu
Perjanjian berlaku selama ___ hari terhitung sejak tanggal ditandatangani.
Pasal 5 — Penyelesaian Sengketa
Sengketa diselesaikan secara musyawarah. Jika tidak tercapai, dapat ditempuh jalur hukum sesuai peraturan Indonesia.
5. Tips Membuat Surat Perjanjian untuk UMKM
- Gunakan bahasa sederhana namun formal.
- Pastikan semua pihak membaca isi perjanjian.
- Simpan dokumen dalam bentuk fisik dan digital.
- Beri nomor pada pasal agar mudah dipahami.
- Jika kerja sama besar, gunakan saksi atau legalisasi notaris.
6. Gunakan Template Online untuk Mempermudah
Anda dapat menggunakan tools seperti:
- Generator surat kuasa
- Generator MOU
- Generator pernyataan usaha
Tools tersebut memudahkan pelaku UMKM membuat dokumen legal secara otomatis tanpa harus mengetik ulang format dasar.
Dengan memahami struktur dan cara penyusunan surat perjanjian, UMKM dapat menjalankan kerja sama dengan lebih aman, profesional, dan terhindar dari perselisihan yang tidak perlu.