Banyak pelaku UMKM kesulitan membuat dokumen legal seperti MOU, surat kuasa, surat pernyataan usaha, dan dokumen lain yang dibutuhkan untuk operasional bisnis. Dengan tools berbasis web, semua dokumen tersebut bisa dibuat otomatis, cepat, dan tanpa perlu kemampuan desain atau format dokumen.
1. Konsep Tools UMKM
Tools UMKM adalah halaman web interaktif yang memungkinkan pengguna mengisi form, kemudian otomatis menghasilkan dokumen dalam bentuk PDF, DOCX, atau format lainnya.
- Generator MOU / kontrak bisnis
- Generator surat kuasa usaha
- Generator surat pernyataan usaha
- Generator invoice dan kwitansi
- Generator nota pembelian
2. Struktur Tools UMKM
Struktur ideal tools UMKM menggunakan tiga bagian utama:
index.html
css/
tools-style.css
js/
tools-generator.js
3. Membuat Form Input Pengguna
<form id="mouForm">
<label>Nama Pengusaha</label>
<input type="text" id="namaPengusaha" />
<label>Nama Klien</label>
<input type="text" id="namaKlien" />
<label>Deskripsi Perjanjian</label>
<textarea id="deskripsi"></textarea>
<button type="button" onclick="generateMOU()">Generate MOU</button>
</form>
4. Membuat Output Dokumen dengan JavaScript
// tools-generator.js
function generateMOU() {
const nama = document.getElementById("namaPengusaha").value;
const klien = document.getElementById("namaKlien").value;
const desk = document.getElementById("deskripsi").value;
const hasil = `
PERJANJIAN KERJA SAMA (MOU)
Antara: ${nama}
Dengan: ${klien}
Deskripsi Perjanjian:
${desk}
`;
document.getElementById("output").innerText = hasil;
}
5. Export ke PDF atau DOC
Tools UMKM biasanya menyediakan fitur download ke PDF atau DOC. Gunakan library berikut:
- html2pdf.js → export PDF
- docx.js → export DOCX
// Contoh export PDF
html2pdf().from(document.getElementById("output")).save();
6. Best Practice Membangun Tools UMKM
- Gunakan desain sederhana dan profesional.
- Pastikan form validasi data lengkap.
- Sediakan preview dokumen sebelum di-download.
- Simpan hasil form ke localStorage jika perlu.
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
Dengan pendekatan ini, Anda bisa membuat berbagai tools UMKM yang bermanfaat bagi pelaku usaha untuk menghemat waktu, meningkatkan profesionalitas, dan mempercepat pembuatan dokumen legal.